En kontorsflytt skiljer sig fundamentalt från en privat flytt. Utöver möbler och kartonger ska IT-infrastruktur, servrar, arkivboxar och känslig utrustning transporteras på ett sätt som minimerar driftstörningen. Flyttsson förmedlar kontakt med firmor som är specialiserade på kommersiell flytt och som har rutiner för exakt den typen av jobb.

Vad som skiljer kontorsflytt från privatflytt

En privat flytt kan ofta genomföras på en dag med två till tre mans. En kontorsflytt kräver en projektledare på plats, koordination med fastighetsägaren på båda adresserna, etikettmarkering av varje föremål och en tydlig plan för när IT-systemet ska vara uppe igen.

Företag med hög kundkontakt eller produktionsberoende system har ofta ett smalt tidsfönstret för flytten. Firmorna i Flyttssons nätverk har erfarenhet av att genomföra flytt under helger och nattetid för att minimera det operativa avbrottet.

Vad ingår i en professionell kontorsflytt?

Platsbesiktning - Firman besiktar båda lokalerna, mäter dörrar och korridorer och utarbetar en logistikplan med en numrerad etikettplan för alla möbler och enheter.

Demontering av kontorsmöbler - Skrivbord, hyllsystem och skärmväggar demonteras metodiskt och packas i filmade enheter. Skruvar och beslag förvaras i markerade påsar för återmontage.

Paketering av utrustning - Datorer, skrivare och telefoner paketeras i originalkartong eller specialskum. Servrar hanteras enbart av personal med utbildning för IT-godset.

Transport - Lastbilar med skyddade lastflak och lastbrygga används. Lastordningen följer urlastningsordningen på den nya platsen så att avdelningar kan ta emot sina föremål i rätt ordning.

Återmontage och uppackning - Firman monterar ihop möbler och återställer utrustning på avsedda platser. En slutkontroll med projektledaren bekräftar att allt är på plats innan kvittot skrivs.

IT-utrustning och arkivhantering

Känslig utrustning kräver särskild hantering. Servrar bör ställas i avgasningssäckar för att skydda mot statisk elektricitet. Arkivboxar med konfidentiell information bör ha låsta lock och försegling med underskrift före transport.

Många firmor i nätet erbjuder arkivhanteringstjänster där man kan hålla reda på dokumenten med streckkoder och lagerinformation från flytt till insättning i ett nytt arkivrum.

Företag får inte RUT-avdrag

RUT-avdrag gäller uteslutande för privata hushåll och fysiska personer. Juridiska personer, det vill säga aktiebolag, handelsbolag och liknande, har ingen rätt till RUT-avdraget på flytt- eller städtjänster.

Kontorsflytten är dock som regel avdragsgill som rörelsekostnad i den löpande bokföringen. Rådgör med en redovisningskonsult om hur kostnaden bäst skall klassificeras beroende på företagets redovisningsmetod.

Rikstäckande nätverk

Oavsett om ni flyttar från Malmö till Stockholm, inom Göteborg eller till en helt ny stad, förmedlar Flyttsson kontakt med en firma med lokalkänning och kapacitet för jobbet. Vi väljer den firma i nätet som bäst matchar ert behovsprofil.

Få offert på er kontorsflytt

Fyll i formuläret nedan med antal arbetsplatser, från- och till-adress samt önskat datum. Vi förmedlar kontakt med en lämplig firma som återkommer med ett konkret offertunderlag.